Gmail 整理术!让你Gmail时刻保持整齐,提高生产力!
Gmail整理术!让你Gmail时刻保持整齐,提高生产力!
你是不是发现自己的邮箱里充满着许许多多的邮件,有些邮件根本没用。而重要的邮件在需要的时候要从一堆邮件里慢慢翻转。你是不是觉得自己的邮箱非常乱,但是又不知道怎么处理。那么我在这边教你如何整理你的Gmail!!
首先,打开你的gmail,面对你的邮箱你要下定决心去整理它才行。因为整理是非常花时间及精力的。许多人在一半就放弃了。
第一步:打开[设置],点击[查看所有设置],选择[高级],启动[自动前进],然后点击[保存更改]
第二步:一样打开[设置],点击[查看所有设置],可是这次点击[常规],下拉到[自动前进],然后确保选中[转到下一个(新)会话],再下拉到[键盘快捷键],选择[启用键盘快捷键],最后点击[保存更改]
第三步:一样打开[设置],点击[查看所有设置],这次点击[标签],我们创建四个标签,分别是follow up 跟进,waiting 等待回复,read through 通读,bill 账单。现在我们就点击 [收信箱],我们要把收信箱类型从[默认]改为[多个收信箱]。首先在第一部分的搜索查询输入l:follow-up ,搜索名字输入follow up 跟进。记得是小写的“L”。而接下来每一个都重复同样的步骤。最后会如下图一样。
而接下来,在"页面大小上限"这里选择显示10个对话,在"多个收信箱位置"选择"收信箱右侧","重要邮件标记"选择"不显示标记",以及"过滤的邮件"这里选择"不覆盖过滤器",然后点击保存更改。这时你会发现你的主页变不一样了!!
最后一个步骤,就是如何在日常生活中活用这个技能!
每个标签都有不同的涵义。
follow up 跟进=需要追踪的邮件,例如:订单邮件,预告邮件,工作邮件等等。
waiting 等待回复=通常是你发送给别人的邮件,需要等待他人回复。
read through 通读=已阅读过,你认为未来会再需要的邮件。
bill 账单=关于到钱的邮件,无论是支出,收入都可应用这个标签
接下来就是指导如何使用快捷键:
首先,选择最底部的邮件观看邮件,看了邮件后跟据邮件内容选择应用哪个标签。在键盘上输入“L”(快捷键L表示标签),接下来输入你要放入的标签,再按下enter。
最后按下“E”(快捷键E表示存档),由于你打开了自动前进功能所以他会自动跳去下一个邮件。而就重复步骤输入“L”选择标签,按下enter,最后按下E。慢慢的你的邮箱会变得整齐许多,而所有工作上的信息全部都可以存放好排列好。已让你需要时可以更快速找到!
那么Gmail整理术到这边就教完了,如果想要学到更多提升自己的知识。可以多多关注fanfanbook哦~
如果觉得对你有帮助想要告诉亲朋好友这个知识可以分享给他们哦!
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